Firma sprzątająca vs. pracownik na etacie – analiza opłacalności dla przedsiębiorstwa
Firma sprzątająca vs. pracownik na etacie – analiza opłacalności dla przedsiębiorstwa
Utrzymanie czystości w firmie to stały element funkcjonowania każdego biura, sklepu, hali produkcyjnej czy obiektu usługowego. Przedsiębiorca może zdecydować się na zatrudnienie własnego pracownika odpowiedzialnego za sprzątanie albo powierzyć te zadania zewnętrznej firmie sprzątającej. Na pierwszy rzut oka zatrudnienie jednej osoby może wydawać się prostszym i tańszym rozwiązaniem. W praktyce porównanie samych wynagrodzeń nie pokazuje jednak pełnego obrazu. Na całkowity koszt utrzymania pracownika wpływają również inne czynniki, które ujawniają się dopiero po wliczeniu pełnej logistyki.
Utrzymanie czystości w firmie to stały element funkcjonowania każdego biura, sklepu, hali produkcyjnej czy obiektu usługowego. Przedsiębiorca może zdecydować się na zatrudnienie własnego pracownika odpowiedzialnego za sprzątanie albo powierzyć te zadania zewnętrznej firmie sprzątającej. Na pierwszy rzut oka zatrudnienie jednej osoby może wydawać się prostszym i tańszym rozwiązaniem. W praktyce porównanie samych wynagrodzeń nie pokazuje jednak pełnego obrazu. Na całkowity koszt utrzymania pracownika wpływają również inne czynniki, które ujawniają się dopiero po wliczeniu pełnej logistyki.
Utrzymanie czystości w firmie to stały element funkcjonowania każdego biura, sklepu, hali produkcyjnej czy obiektu usługowego. Przedsiębiorca może zdecydować się na zatrudnienie własnego pracownika odpowiedzialnego za sprzątanie albo powierzyć te zadania zewnętrznej firmie sprzątającej. Na pierwszy rzut oka zatrudnienie jednej osoby może wydawać się prostszym i tańszym rozwiązaniem. W praktyce porównanie samych wynagrodzeń nie pokazuje jednak pełnego obrazu. Na całkowity koszt utrzymania pracownika wpływają również inne czynniki, które ujawniają się dopiero po wliczeniu pełnej logistyki.
Ile naprawdę kosztuje pracownik na etacie?
Najczęstszym błędem przy porównywaniu obu rozwiązań jest zestawienie ceny usługi sprzątającej wyłącznie z wynagrodzeniem pracownika. Pracodawca ponosi bowiem nie tylko koszt pensji. Do całkowitego kosztu zatrudnienia należy doliczyć m.in:
- składki i inne obowiązkowe koszty po stronie pracodawcy,
- płatne urlopy,
- koszty związane z nieobecnościami pracownika,
- badania lekarskie i szkolenia BHP,
- odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej,
- środki i chemię potrzebną do sprzątania,
- zakup oraz serwis sprzętu,
- czas poświęcony na rekrutację, wdrażanie, prowadzenie dokumentacji oraz stałą kontrolę jakości pracy,
- organizację zastępstwa podczas urlopu lub choroby.
1. Koszty ukryte zatrudnienia etatowego
Wydawać by się mogło, że etat daje pełną kontrolę. Należy jednak uwzględnić pełny koszt pracodawcy (ZUS, urlopy, zwolnienia lekarskie, środki ochrony indywidualnej, szkolenia BHP) oraz czas poświęcony przez dział HR na rekrutację i nadzór. Co więcej – jeśli pracownik zachoruje, obiekt zostaje bez obsługi.
2.Dlaczego outsourcing z firmą Konsal się opłaca?
· Ciągłość obsługi: Zapewniamy sprawne zastępstwo w przypadku urlopu lub choroby personelu.
· Brak konieczności zakupu sprzętu: Dobre odkurzacze przemysłowe, szorowarki czy wózki serwisowe to znaczny wydatek inwestycyjny, który leży po stronie wykonawcy.
· Jedna faktura VAT: Zamiast skomplikowanej obsługi kadrowo-płacowej otrzymujesz jedną czytelną fakturę stanowiącą koszt uzyskania przychodu.
A co w przypadku choroby lub urlopu?
To jeden z aspektów, o których łatwo zapomnieć. Jeżeli firma zatrudnia jedną osobę odpowiedzialną za sprzątanie i pracownik zachoruje, przedsiębiorca nadal musi zadbać o utrzymanie czystości. Konieczne jest więc znalezienie zastępstwa, przesunięcie obowiązków na innych pracowników albo skorzystanie z dodatkowej usługi zewnętrznej. Ideą Cradle to Cradle (od kołyski do kołyski) jest projektowanie wyrobów w taki sposób, aby ich komponenty mogły po zużyciu bezpiecznie powrócić do środowiska lub stać się surowcem dla kolejnych produktów.
Odkurzacz, wózek serwisowy, mopy, wiadra, maszyny czyszczące, środki chemiczne – pojedynczo mogą wydawać się niewielkimi wydatkami. Przy regularnym sprzątaniu tworzą jednak stały koszt.
W przypadku większych obiektów dochodzi również zakup profesjonalnych urządzeń, takich jak szorowarki, automaty myjąco-suszące czy odkurzacze przemysłowe.
Przy outsourcingu koszt zakupu, utrzymania i wymiany sprzętu ponosi firma sprzątająca. Klient korzysta z wyposażenia potrzebnego do realizacji usługi bez konieczności samodzielnego inwestowania w cały park maszynowy.
Outsourcing sprzątania – płacisz za usługę, nie za stanowisko pracy
Współpraca z profesjonalną firmą sprzątającą pozwala zlecić organizację i realizację usług zewnętrznemu wykonawcy. Zakres usługi może być dostosowany do specyfiki obiektu, jego powierzchni oraz indywidualnych potrzeb. Harmonogram i standard sprzątania ustalane są na początku współpracy. W zależności od potrzeb firma sprzątająca może zapewnić zarówno codzienną obsługę, jak i usługi wykonywane cyklicznie – np. mycie okien, pranie wykładzin czy maszynowe czyszczenie posadzek.
Co może obejmować cena usługi?
Przekonaj się, jak outsourcing porządkowy odciąży Twój dział HR i zoptymalizuje koszty operacyjne. Poznaj pełny zakres naszych usług na stronie outsourcing usług sprzątających Konsal. Zastanawiasz się nad kwestią poufności dokumentów na biurkach? Przeczytaj poradnik: Jak zapewnić bezpieczeństwo danych i politykę clean desk podczas sprzątania?.
- pracownicy wykonujący usługę,
- koordynacja i nadzór,
- środki chemiczne,
- sprzęt oraz urządzenia do sprzątania,
- odzież robocza,
- organizacja zastępstw,
- planowanie pracy i kontrola jakości.
Outsourcing sprzątania – płacisz za usługę, nie za stanowisko pracy
Współpraca z profesjonalną firmą sprzątającą pozwala zlecić organizację i realizację usług zewnętrznemu wykonawcy. Zakres usługi może być dostosowany do specyfiki obiektu, jego powierzchni oraz indywidualnych potrzeb. Harmonogram i standard sprzątania ustalane są na początku współpracy. W zależności od potrzeb firma sprzątająca może zapewnić zarówno codzienną obsługę, jak i usługi wykonywane cyklicznie – np. mycie okien, pranie wykładzin czy maszynowe czyszczenie posadzek.
- pracownicy wykonujący usługę
- koordynacja i nadzór
- środki chemiczne
- sprzęt oraz urządzenia do sprzątania
- odzież robocza
- organizacja zastępstw
- planowanie pracy i kontrola jakości.
Kiedy wybrać etat, a kiedy firmę zewnętrzną?
Żadne z rozwiązań nie jest uniwersalne dla każdego biznesu. Wybór zależy od specyfiki obiektu i oczekiwanego modelu pracy.
Własny pracownik sprawdza się najlepiej, gdy:
- potrzebujesz osoby obecnej w obiekcie przez cały dzień, która poza sprzątaniem wykonuje inne drobne zadania gospodarcze, np. odbiór poczty, drobne naprawy czy zaopatrzenie kuchni,
- posiadasz niewielką powierzchnię i proste wymagania, które nie wymagają specjalistycznego sprzętu ani chemii.
Firma sprzątająca to lepszy wybór, gdy:
- chcesz precyzyjnie planować budżet i otrzymywać jedną, stałą fakturę bez niespodziewanych wydatków na serwis czy zastępstwa,
- dysponujesz większą powierzchnią biurową, handlową lub przemysłową, która wymaga maszynowego czyszczenia posadzek, prania wykładzin czy specjalistycznych prac wysokościowych,
- zależy Ci na ograniczeniu obowiązków kadrowych i minimalizowaniu ryzyka, że obiekt pozostanie bez obsługi z powodu absencji personelu.
Podsumowanie
O opłacalności wyboru nie decyduje sama stawka za godzinę pracy, lecz suma wszystkich ukrytych kosztów – od zakupu sprzętu po czas poświęcony na zarządzanie personelem. Dla wielu przedsiębiorstw powierzenie czystości zewnętrznym profesjonalistom to nie tylko optymalizacja wydatków, ale przede wszystkim możliwość skupienia się na swojej podstawowej działalności.
W Konsal Cleaning realizujemy kompleksowe usługi sprzątania m.in. dla biur, obiektów handlowych i przemysłowych. Elastycznie dopasowujemy zakres prac, harmonogram oraz park maszynowy do wymagań Twojego obiektu. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać niezobowiązującą wycenę.