SPRAWOZDANIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

Jesteśmy Partnerem w Porządku

Od ponad 13 lat nasza firma świadczy najwyższej jakości kompleksowe usługi utrzymania czystości na terenie województwa pomorskiego, warmińsko-mazurskiego, mazowieckiego oraz śląskiego. Oferujemy szeroki zakres usług w oparciu o wykwalifikowany personel, z zastosowaniem nowoczesnego sprzętu oraz środków chemicznych, dostosowanych do złożonych potrzeb utrzymania czystości.

Dostarczamy niezawodne usługi utrzymania czystości przestrzeni biurowych, instytucji, obiektów komercyjnych, hal magazynowych i produkcyjnych

Wykorzystujemy technologię, nowoczesne maszyny i najlepsze środki chemiczne, zapewniając doskonale czyste przestrzenie w zgodzie z ekologią.

Wstęp

Konsal Cleaning spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni (dalej: KC Gdynia) i Konsal – Cleaning spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (dalej: K-C Olsztyn) są spółkami współpracującymi i uzupełniającymi we współpracy swoje działania na rynku usług porządkowych. Oba podmioty mają również tego samego właściciela Konsal Holding spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Działając na tym samym rynku i świadcząc swoje usługi w sposób uzupełniający się, obie spółki w drodze współpracy postanowiły podjąć działania w celu stworzenia swoich pierwszych raportów ESG. Wspólne rozmowy nad charakterem takiego raportu, brak wytycznych i obowiązków raportowania dla firm zarówno branży jak i MŚP, zainspirowały spółki do wspólnej pracy, wzajemnej otwartości i stworzenia wspólnego raportu ESG za 2024 rok.

PODSTAWOWE INFORMACJE

Sprawozdanie Zrównoważonego Rozwoju za rok 2024 zostało opracowane dobrowolnie w oparciu
o Dyrektywę o sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) opublikowaną
w Dzienniku Urzędowym UE 16 grudnia 2022 r. Jest to pierwsze tego typu sprawozdanie obu Spółek.
W momencie przygotowania i publikacji raportu sektor MŚP nie ma obowiązku przygotowywania sprawozdań
Zrównoważonego Rozwoju,
a szczegółowe wytyczne pozostają w opracowaniu. W maju 2024 roku Krajowa Izba Gospodarcza przetłumaczyła
projekt dokumentu Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-Listed SMEs (VSME ESRS) sporządzonego
przez European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Tłumaczenie ma charakter roboczy i nie jest oficjalnie
zatwierdzonym dokumentem, zatem stanowi jedynie inspirację w przygotowaniu sprawozdania.
Jako partner biznesowy wielu dużych przedsiębiorstw i organizacji zdajemy sobie sprawę z nadchodzącej konieczności
raportowania danych w całym łańcuchu wartości. Chcemy zagwarantować naszą świadomość, gotowość do współpracy
i transparentność w zakresie Zrównoważonego Rozwoju oraz naszą dojrzałość organizacyjną

PODSTAWOWE INFORMACJE

Uwarunkowania prawne i kontekst raportowania Zrównoważonego Rozwoju w sektorze MŚP

W momencie przygotowania i publikacji raportu sektor MŚP nie ma obowiązku przygotowywania sprawozdań Zrównoważonego Rozwoju

A szczegółowe wytyczne pozostają w opracowaniu. W maju 2024 roku Krajowa Izba Gospodarcza przetłumaczyła projekt dokumentu Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-Listed SMEs (VSME ESRS) sporządzonego przez European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Tłumaczenie ma charakter roboczy i nie jest oficjalnie zatwierdzonym dokumentem, zatem stanowi jedynie inspirację w przygotowaniu sprawozdania. Jako partner biznesowy wielu dużych przedsiębiorstw i organizacji zdajemy sobie sprawę z nadchodzącej konieczności raportowania danych w całym łańcuchu wartości. Chcemy zagwarantować naszą świadomość, gotowość do współpracy i transparentność w zakresie Zrównoważonego Rozwoju oraz naszą dojrzałość organizacyjną.

ESG REPORT

Zaangażowanie w Zrównoważony Rozwój wynika z odpowiedzialności społecznej, analiz rynkowych oraz potrzeby budowania wizerunku wiarygodnego partnera biznesowego.

ZESPÓŁ SPRAWOZDAWCZY

Na początku 2025 roku wyodrębniono specjalny, wspólny Zespół ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju, który odpowiada za przeprowadzanie analiz, wdrażanie i monitorowanie procesów oraz systematyzowanie działań w organizacji. W skład zespołu wchodzą:

ANALIZA PODWÓJNEJ ISTOTNOŚCI

Analiza podwójnej istotności została przeprowadzona w ramach spotkań zespołu ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju, w oparciu o „mniejsze jednostki tematyczne” w ramach kwestii związanych ze Zrównoważonym Rozwojem objętych zakresem tematycznych ESRS. Analizę istotności przeprowadzono dla każdej ze Spółek. Celem przeprowadzenia procesu podwójnej istotności było zidentyfikowanie tematów istotnych, które miały za zadanie odzwierciedlić kluczowe wpływy każdej ze spółek. Analiza ta stanowiła podstawę ujawnienia informacji dotyczących kwestii Zrównoważonego Rozwoju zawartych w niniejszym raporcie. Tabela ilustruje tematy zdiagnozowane jako istotne z perspektywy KC Gdynia i K-C Olsztyn. Obszary zidentyfikowane jako istotne w ramach analiz podwójnej istotności dotyczą przede wszystkim obszaru społecznego oraz częściowo środowiskowego. Dodatkowo przeprowadzono analizę śladu węglowego generowanego przez Spółki.

ANALIZA PODWÓJNEJ ISTOTNOŚCI

W wyniku przeprowadzonej analizy istotności zidentyfikowano sześć ESRS istotnych z czego jeden w obszarze środowiskowym a pięć w obszarze społecznym.

ESRS	TEMAT	PODTEMAT	JEDNOSTKI TEMATYCZNE
ESRS E1	Zmiana klimatu	Przystosowanie się do zmiany klimatu	Przystosowanie się do zmiany klimatu
ESRS S1	Własni pracownicy	Warunki pracy	Bezpieczeństwo zatrudnienia
ESRS S1	Własni pracownicy	Warunki pracy	Czas pracy
ESRS S1	Własni pracownicy	Warunki pracy	Odpowiednia płaca
ESRS S1	Własni pracownicy	Warunki pracy	Dialog społeczny
ESRS S1	Własni pracownicy	Warunki pracy	Bezpieczeństwo i higiena pracy
ESRS S1	Własni pracownicy	Równe traktowanie i równość szans dla wszystkich	Szkolenia i rozwój umiejętności
ESRS S1	Własni pracownicy	Równe traktowanie i równość szans dla wszystkich	Zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnością
ESRS S4	Konsumenci i użytkownicy końcowi	Oddziaływanie informacji na konsumentów lub użytkowników końcowych	Prywatność
ESRS S4	Konsumenci i użytkownicy końcowi	Oddziaływanie informacji na konsumentów lub użytkowników końcowych	Dostęp do informacji (wysokiej jakości)
ESRS S4	Konsumenci i użytkownicy końcowi	Bezpieczeństwo osobiste konsumentów lub użytkowników końcowych	Bezpieczeństwo i higiena pracy
ESRS S4	Konsumenci i użytkownicy końcowi	Bezpieczeństwo osobiste konsumentów lub użytkowników końcowych	Bezpieczeństwo osoby

MODEL BIZNESOWY

Konsal Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni jest firmą prowadzącą działalność gospodarczą
i zarejestrowaną jako przedsiębiorca w KRS pod numerem 0001002145. Spółka świadczy najwyższej jakości
kompleksowe usługi utrzymania czystości na terenie województwa pomorskiego,
zachodniopomorskiego,warmińsko-mazurskiego oraz śląskiego. Oferuje szeroki zakres usług
w oparciu o sprawdzone modele współpracy ze swoimi partnerami z zastosowaniem nowoczesnego sprzętu
oraz środków chemicznych, dostosowanych do złożonych potrzeb utrzymania czystości.

Model Biznesowy KC Gdynia opiera się świadczeniu wszelkiego rodzaju usług sprzątających takich jak:
sprzątanie biur, mycie przeszkleń, czyszczenie posadzek, ekstrakcyje pranie wykładzin, bonetowanie,
maszynowe mycie hal, obsługa imprez, sprzątanie pobudowlane, polimeryzacja.
Zakres działalności spółki obejmuje również obsługę terenów zielonych, w tym koszenie traw, wycinka drzew,
nasadzenia a w okresie zimowym również odśnieżanie terenów.

Do współpracy dobierani są wyłącznie renomowani partnerzy, którzy dostarczają najwyższej klasy chemię
oraz najnowocześniejsze technologie sprzątające. Nacisk na jakość i niezawodność
to gwarancja doskonałych wyników dla Klientów.
Firma specjalizuje się w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych i przemysłowych, tworząc idealne
środowisko do pracy i biznesowych spotkań.

ROZKŁAD PRZYCHODÓW W ROKU 2024 KSZTAŁTOWAŁ SIĘ NASTĘPUJĄCO:Kaizen

-95% świadczenie usług utrzymania czystości,
-5% dystrybucja środków i materiałów eksploatacyjnych.

W CIĄGU NAJBLIŻSZYCH TRZECH LAT ZAKŁADAMY STRUKTURĘ NASTĘPUJĄCĄ:Kaizen

-85% świadczenie usług utrzymania czystości
-15% dystrybucja środków i materiałów eksploatacyjnych

MODEL BIZNESOWY

Podstawową wartością wytwarzaną przez KC Gdynia są kompleksowe usługi porządkowe. Łańcuch wartości rozpoczyna się od rozbudowanej analizy rynku, która pozwala na zrozumienie potrzeb klientów oraz identyfikację potrzeb. Następnie, na bazie zebranych informacji, przechodzimy do tworzenia koncepcji budowy zespołu realizującego usługę i ustalamy warunki współpracy. Kolejny etap to opracowanie oferty na usługi opierając się na zakresie usług naszych partnerów, naszych zasobach oraz naszym doświadczeniu na rynku usług. Przygotowujemy ofertę w pełni odpowiadającą potrzebom klienta i sprzedajemy usługi. Ostatnim etapem jest obsługa klienta, mająca na celu dbałość o satysfakcję i długofalowe relacje z klientem.

MODEL BIZNESOWY

Konsal – Cleaning Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie jest firmą prowadzącą działalność gospodarczą i zarejestrowaną w KRS pod numerem 0000228836 w 2005 roku. Spółka świadczy najwyższej jakości kompleksowe usługi utrzymania czystości na terenie województwa pomorskiego, zachodniopomorskiego,warmińsko-mazurskiego oraz śląskiego. Oferuje szeroki zakres usług w oparciu o wykwalifikowany personel, z zastosowaniem nowoczesnego sprzętu oraz środków chemicznych, dostosowanych do złożonych potrzeb utrzymania czystości.

Pracownicy spółki to również osoby niepełnosprawne, kobiety i mężczyźni

Model Biznesowy K-C Olsztyn opiera się na wszelkiego rodzaju usługach sprzątających takich jak: sprzątanie biur, mycie przeszkleń, czyszczenie posadzek, ekstrakcyje pranie wykładzin, bonetowanie, maszynowe mycie hal, obsługa imprez, sprzątanie pobudowlane, polimeryzacja.

Zakres działalności spółki obejmuje również obsługę terenów zielonych, w tym koszenie traw, wycinka drzew, nasadzenia a w okresie zimowym również odśnieżanie terenów.

Do współpracy dobierani są wyłącznie renomowani partnerzy, którzy dostarczają najwyższej klasy chemię oraz najnowocześniejsze technologie sprzątające. Nacisk na jakość i niezawodność to gwarancja doskonałych wyników dla Klientów. Firma specjalizuje się w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych i przemysłowych, tworząc idealne środowisko do pracy i biznesowych spotkań.

MODEL BIZNESOWY

- 100 % świadczenie usług utrzymania czystości, W ciągu najbliższych trzech lat zakładamy utrzymanie struktury jak w roku 2024 .

Podstawową wartością wytwarzaną przed spółkę są kompleksowe usługi porządkowe. Łańcuch wartości rozpoczyna się od analizy rynku, która pozwala na zrozumienie potrzeb klientów oraz identyfikację potrzeb. Następnie, na bazie zebranych informacji, przechodzimy do opracowania zakresu usługi odpowiadającej na potrzebę klienta. Kolejny etap to opracowania oferty na usługę. Przygotowujemy ofertę w pełni odpowiadającą potrzebom klienta i sprzedajemy usługi. Ostatnim etapem jest obsługa klienta, mająca na celu dbałość o satysfakcję i długofalowe relacje z klientem

ANALIZA INTERESARIUSZY KC GDYNIA

GRUPY INTERESARIUSZY	INTERESARIUSZE
Władze lokalne	Samorządowe: Gmina M. Gdyni, Powiat, Samorząd Województwa Pomorskiego
Instytucje wpływu	US
Dostawcy usług	Dostawcy usług (Internet, firma IT w zakresie wsparcia IT, agencje marketingowe, kancelarie prawne)
	Dostawcy usług porządkowych, wynajmujący lokal biurowy- siedziba KC Gdynia
	Kurierzy
Podmioty wspierające	Banki
	Biuro rachunkowe
Organizacje pozarządowe	Organizacje pracodawców – Pracodawcy Pomorza, BCC
Klienci (indywidualni i biznesowi)	Klienci usług – firmy, instytucje
Organy KC Gdynia	Zgromadzenie Wspólników , Zarząd
Pracownicy i współpracownicy, podwykonawcy	Podwykonawcy w usługach
Partnerzy (biznesowi i społeczni)	Partnerzy (K-C Olsztyn)
Media i opinia publiczna	Media społecznościowe, Internet, prasa

ANALIZA INTERESARIUSZY K-C OLSZTYN

GRUPY INTERESARIUSZY	INTERESARIUSZE
Władze lokalne	Samorządowe: Gmina M. Gdyni, Powiat, Samorząd Województwa Pomorskiego
Instytucje wpływu	US
Dostawcy usług	Dostawcy usług (Internet, firma IT w zakresie wsparcia IT, agencje marketingowe, kancelarie prawne)
	Dostawcy usług porządkowych, wynajmujący lokal biurowy- siedziba KC Gdynia
	Kurierzy
Podmioty wspierające	Banki
	Biuro rachunkowe
Organizacje pozarządowe	Organizacje pracodawców – Pracodawcy Pomorza, BCC
Klienci (indywidualni i biznesowi)	Klienci usług – firmy, instytucje
Organy KC Gdynia	Zgromadzenie Wspólników , Zarząd
Pracownicy i współpracownicy, podwykonawcy	Podwykonawcy w usługach
Partnerzy (biznesowi i społeczni)	Partnerzy (K-C Olsztyn)
Media i opinia publiczna	Media społecznościowe, Internet, prasa

DIALOG Z INTERESARIUSZAMI SPÓŁEK

Dialog z interesariuszami odbywa się na podstawie wielu różnych kanałów, z których wyróżnić warto:

stronę internetową i jej podstrony
media społecznościowe (Facebook, LinkedIn, Instagram)
spotkania, konferencje i inne wydarzenia
spotkania z organami spółki
spotkania integracyjne, warsztaty i szkolenia
raporty, sprawozdania i publikacje
audyty wewnętrzne i zewnętrzne
korespondencja z instytucjami wpływu i urzędami

ŚRODOWISKO

Zarówno KC Gdynia jak i K-C Olsztyn w ramach analizy podwójnej istotności nie zdefiniowały istotnych oddziaływań w obszarze klimatu. Poziom oddziaływania w tej kwestii przez obie spółek jest znikomy.

Siedziba KC Gdynia mieści się w Gdyni w budynku biurowym w wynajmowanym biurze.

Ze względu na sposób rozliczania zużycia energii, ciepła i wody, Spółka ma wpływ na ich zużycie tylko pośrednio. Wynajmujący mierzy
wykorzystanie zasobów dla całego piętra, a następnie wylicza dane dla najemców na podstawie procentowego udziału przestrzeni
w powierzchni użytkowej całego piętra.
W związku z tym zachowania innych podmiotów mają wpływ na publikowane przez nas informacje.
W przypadku świadczenia usług to świadczone są one w obiektach klientów i stosowane w obiektach rozwiązania mają wpływ na zużycie
mediów i wody i obciążają klienta. Z uwagi na kwestie środowiskowe KC Gdynia stosuje m.in. maszyny szorująco – zbierające które wykazują
oszczędność zużycia wody w procesie mycia, zużywają około 20% mnie wody niż mycie posadzek w sposób tradycyjny systemem
dwuwiaderkowym. Dodatkowo maszyny pracują na bateriach litowo-jonowych. Ich praca to około 4- 6 h przy zużyciu energii na poziomie
czajnika elektrycznego.
Spółka w swojej organizacji usług dba o zastosowanie urządzeń oszczędnych energetycznie, o to aby partnerzy stosowali środki chemiczne
o jak najmniejszym oddziaływaniu na środowisko i aby używać skoncentrowanych środków chemicznych podłączanych do pomp dozujących,
które podają gotowy roztwór roboczy przeznaczony do określonego typu powierzchni w odpowiednim stężeniu. Pompy dozujące działają bez
użycia energii elektrycznej a ich zadaniem jest mieszanie wody z koncentratem w odpowiednim stężeniu.
KC Gdynia identyfikuje istotny wpływ zmian klimatu na działanie firmy oraz na jej finanse. Zmiany klimatyczne mają wpływ
m.in. na pracochłonność oraz wykonywanie określonych prac. Takie zjawiska powodują zwiększone lub zmniejszone koszty od tych
zakładanych przy podpisywaniu umowy i mogą pomniejszać lub zwiększać zyski spółki.
W swojej działalności spółka w ramach opisanych ryzyk może ponosić większe nakłady (nie skalkulowane) związane z przedłużoną „jesienną
pogodą” tj. nanoszeniem błota i wody do pomieszczeń, występującą lub nie koniecznością odśnieżania dachów, placów lub inne.

ŚRODOWISKO

Siedziba K-C Olsztyn mieści się w Olsztynie w budynku biurowym w wynajmowanym biurze.

Ze względu na sposób rozliczania zużycia energii, ciepła i wody, Spółka ma wpływ na ich zużycie tylko pośrednio. Wynajmujący mierzy
wykorzystanie zasobów dla całego piętra, a następnie wylicza dane na podstawie procentowego udziału przestrzeni w powierzchni użytkowej
całego piętra. W związku z tym zachowania innych podmiotów mają wpływ na publikowane przez nas informacje.
W przypadku świadczenia usług to świadczone są one w obiektach klientów, ale pośrednio sposób świadczenia usług, używane maszyny
i stosowane w obiektach rozwiązania, mają wpływ na zużycie mediów i wody obciążających klienta. Używane maszyny szorująco – zbierające
wykazują oszczędność zużycia wody w procesie mycia, zużywają około 20% mnie wody niż mycie posadzek w sposób tradycyjny systemem
dwuwiaderkowym. Dodatkowo maszyny pracują na bateriach litowo-jonowych.
Ich praca to około 4- 6 h przy zużyciu energii na poziomie czajnika elektrycznego. Wszystkie maszyny są przynajmniej 2 razy w roku
serwisowane w celu wyeliminowania wady. Jeżeli zaś stan zużycia maszyny dyskwalifikuje ją w pracy to wymieniamy maszynę na nową.
Spółka w swojej organizacji usług dba o zastosowanie urządzeń oszczędnych energetycznie, o to aby partnerzy stosowali środki chemiczne
o jak najmniejszym oddziaływaniu na środowisko i aby używać skoncentrowanych środków chemicznych podłączanych do pomp dozujących,
które podają gotowy roztwór roboczy przeznaczony do określonego typu powierzchni w odpowiednim stężeniu. Pompy dozujące działają
bez użycia energii elektrycznej a ich zadaniem jest mieszanie wody z koncentratem w odpowiednim stężeniu.
KC Gdynia identyfikuje istotny wpływ zmian klimatu na działanie firmy oraz na jej finanse. Zmiany klimatyczne mają wpływ m.in. na
pracochłonność oraz wykonywanie określonych prac. Takie zjawiska powodują zwiększone lub zmniejszone koszty od tych zakładanych
przy podpisywaniu umowy i mogą pomniejszać lub zwiększać zyski spółki.
W swojej działalności spółka w ramach opisanych ryzyk może ponosić większe nakłady (nie skalkulowane) związane z przedłużoną „jesienną
pogodą” tj. nanoszeniem błota i wody do pomieszczeń, występującą lub nie koniecznością odśnieżania dachów, placów lub inne.

ŚRODOWISKO

W działalności obu Spółek stawiamy na ekologię, ponieważ zdajemy sobie sprawę z wpływu, jaki środki czystości mają na środowisko
naturalne i zdrowie ludzi. Od lat skupiamy się na wykorzystywaniu ekologicznych środków czystości, które są bezpieczne dla planety,
naszych pracowników oraz klientów. Ta filozofia leży u podstaw wszystkich naszych działań i jest wyrazem naszego zaangażowania
w ochronę środowiska.
Wybierając ekologiczne środki czystości, nie tylko redukujemy ryzyko alergii i negatywnego wpływu na zdrowie, ale także przyczyniamy się
do zmniejszenia zanieczyszczenia wody i gleby. To ważne, szczególnie w dzisiejszych czasach, gdy dbałość o planetę powinna być priorytetem
każdego z nas.
W Konsal Cleaning wierzymy, że nawet małe kroki w kierunku ekologii mają wielką wartość i mogą przyczynić się do zmiany na lepsze.
Uważamy, że przez stosowanie produktów ekologicznych, możemy zmieniać branżę utrzymania czystości na lepsze, promując zdrowe
i bezpieczne środowisko pracy dla wszystkich.
W 2024 naszym podstawowym środkiem były produkty z linii „Planta” firmy Buzil będące wynikiem zaawansowanych badań i innowacji,
mających na celu stworzenie skutecznych, ale zarazem bezpiecznych środków czystości. Są one wytwarzane z surowców odnawialnych,
a ich skład zapewnia biodegradowalność na wysokim poziomie. Co ważne, produkty te posiadają certyfikaty ekologiczne, które są
potwierdzeniem ich niskiego wpływu na środowisko. Dzięki temu, stosując je w naszych usługach, minimalizujemy emisję szkodliwych
substancji, chroniąc zarówno naturę, jak i zdrowie ludzi.

ŚLAD WĘGLOWY

Spółki KC Gdynia i K-C Olsztyn pomimo oceny że ich wpływ na środowisko nie jest znaczący postanowiły dokonać pomiaru śladu węglowego.

SPÓŁKA KC GDYNIA ŚLAD WĘGLOWY W 1 I 2 ZAKRESIE

Ujawnienie zgodne ze Standardem VSME tj. Dobrowolnym Standardem dla nienotowanych MŚP B 3 – Energia i emisje gazów cieplarnianych
Zużyciu energii w MWh w podziale na:
•paliwa kopalne – 58,35
•energia elektryczna ze źródeł odnawialnych – 0
•energia elektryczna ze źródeł nieodnawialnych – 1,916
Emisje gazów cieplarnianych brutto w tonach ekwiwalentu dwutlenku węgla (t CO2e) z uwzględnieniem wymogów
GHG Protocol Corporate Standard
(a)emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 w t CO2e – emisje bezpośrednie – 12,59 t CO2e
(b)emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 według metody opartej na lokalizacji (ang. location-based) w t CO2e (tj. emisje pośrednie
z wytwarzania energii kupowanej od dostawcy mediów). – 6,33 t CO2e

ŚLAD WĘGLOWY

Spółki KC Gdynia i K-C Olsztyn pomimo oceny że ich wpływ na środowisko nie jest znaczący postanowiły dokonać pomiaru śladu węglowego.

SPÓŁKA K-C OLSZTYN ŚLAD WĘGLOWY W 1 I 2 ZAKRESIE

Ujawnienie zgodne ze Standardem VSME tj. Dobrowolnym Standardem dla nienotowanych MŚP B 3 – Energia i emisje gazów cieplarnianych
Zużyciu energii w MWh w podziale na:
•paliwa kopalne – 78,10
•energia elektryczna ze źródeł odnawialnych – 0
•energia elektryczna ze źródeł nieodnawialnych – 0,88
Emisje gazów cieplarnianych brutto w tonach ekwiwalentu dwutlenku węgla (t CO2e) z uwzględnieniem wymogów
GHG Protocol Corporate Standard
(a)emisje gazów cieplarnianych zakresu 1 w t CO2e – emisje bezpośrednie – 18,74 t CO2e
(b)emisje gazów cieplarnianych zakresu 2 według metody opartej na lokalizacji (ang. location-based) w t CO2e (tj. emisje pośrednie
z wytwarzania energii kupowanej od dostawcy mediów). – 0,53 t CO2e
Z powyższego wynika, że ślad węglowy generowany przez Spółki jest niewielki. Działalność Spółek nie wywiera negatywnego wpływu na
środowisko.

SPOŁECZEŃSTWO

CHARAKTERYSTYKA PRACOWNIKÓW I STRUKTURA ZATRUDNIENIA

KC Gdynia nie zatrudnia pracowników zarówno na podstawie umowy o pracę jak i umów zlecenia, korzysta z podwykonawców.
Natomiast spółka dokonuje zakupu odzieży, środków BHP, wyposażenia pracowników dla swoich podwykonawców. Wyposażenie
pracowników podwykonawców z uwagi na konieczność zachowania standardów BHP jest wpisane w koncepcję pracy i funkcjonowania firmy.
Poniżej przedstawiamy tabelkę w której prezentujemy dane dotyczące zatrudnienia w 2024 roku.

KATEGORIA OSÓB ZATRUDNIONYCH	2024 ROK
Osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę	Brak
Osoby zatrudnione w oparciu o kontrakt B2B	1
Osoby zatrudnione w oparciu o umowę zlecenie	Brak

SPOŁECZEŃSTWO

CHARAKTERYSTYKA PRACOWNIKÓW I STRUKTURA ZATRUDNIENIA

W związku z tym spółka nie prowadzi całego obszaru zarówno formalnie jak i politycznie związanego z zatrudnieniem i relacjami z
pracownikami. Spółka jako istotne traktuje natomiast bezpieczeństwo i higienę pracy definiowane jako poprawność i przestrzeganie
przepisów prawa u podwykonawców i klientów. Rozważając współpracę z podwykonawcami spółka analizuje zakres BHP
u podwykonawców jest to istotny obszar, który podlega ocenie i ma wpływ na decyzje o współpracy.
Strukturę zatrudnienia K-C Olsztyn przedstawia tabela poniżej:

KATEGORIA OSÓB ZATRUDNIONYCH	2024 ROK
Osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę	67
Osoby zatrudnione w oparciu o kontrakt B2B	1
Osoby zatrudnione w oparciu o umowę zlecenie	35

Wskaźnik rotacji pracowników za 2024 roku wyniósł 7,95%

WARUNKI I TRYB PRACY K-C OLSZTYN

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

Kwestie BHP są realizowane z poszanowaniem wszystkich obowiązujących przepisów oraz dodatkowych regulacji wewnętrznych
opracowanych przez osoby odpowiedzialne w organizacji.
Za bezpieczeństwo pracy odpowiada Prezes Zarządu. Spółka ma zawartą umowę o świadczenie usług w zakresie BHP. Każdy pracownik
przechodzi obowiązkowe wstępne szkolenia BHP, a wiedza na temat bezpieczeństwa pracy jest regularnie aktualizowana podczas szkoleń
okresowych.
W 2024 roku nie odnotowano żadnych wypadków przy pracy.
W naszej firmie bezpieczeństwo pracowników jest absolutnym priorytetem. Stosowane ekologiczne środki czystości to dbałość nie tylko
o zdrowie pracowników klientów lecz również o pracowników świadczących usługi i pracujących bezpośrednio w relacji ze środkami
chemicznymi. Wszystkie czynności w stosunku do środków chemicznych, parametry, ocena przydatności oraz sposób używania opierają się
na wiedzy i doświadczeniu pracowników. Wiedza pracowników jest z kolei wynikiem zarówno doświadczenia jak i właściwych szkoleń.

WARUNKI I TRYB PRACY K-C OLSZTYN

REGULAMIN PRACY

W spółce obowiązuje Regulamin pracy, który zawiera wszystkie kwestie jakie obowiązany jest stosować pracodawca i przedstawić
pracownikom. Regulamin oprócz kwestii związanych z prawami, obowiązkami stron zawiera Informację dla pracowników zawierająca
obowiązujące normy prawne dotyczące równego traktowania w zatrudnieniu oraz pracy zdalnej.
Plany:
W kolejnych latach spółka planuje wprowadzanie kolejnych regulacji w obszarze społecznym oraz etycznym. W roku 2025 wypracowany
zostanie Kodeks Etyki oraz Polityka prawa człowieka.

WARUNKI I TRYB PRACY K-C OLSZTYN

OCHRONA DANYCH I PRYWATNOŚĆ

Polityka bezpieczeństwa informacji w zakresie ochrony danych osobowych określa najważniejsze cele i założenia związane z zabezpieczeniem
zasobów systemowych, infrastruktury technicznej i sprzętu, informacji dotyczących danych osobowych oraz dokumentacji papierowej
zawierającej dane wrażliwe.
Ochrona danych osobowych opiera się na czterech filarach: zgodności z prawem, bezpieczeństwem, prawie osób (których dane dotyczą)
oraz rozliczalności.
Dane przetwarzane są zgodnie z zasadami zgodności z prawem, adekwatności, ograniczenia przechowywania, integralności oraz poufności.
Wszelkie nowe usługi i zadania tworzone są zgodnie z zasadą minimalizacji danych, co zapewnia, że dane osobowe są adekwatne, stosowne
oraz ograniczone do tego co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Procedura zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych
określa obowiązki i zasady postępowania w przypadku złamania zasad bezpieczeństwa.
Całkowita liczba uzasadnionych skarg dotyczących naruszenia prywatności klientów oraz utraty danych w 2024 roku wyniosła 0.

WARUNKI I TRYB PRACY K-C OLSZTYN

ODPOWIEDZIALNA KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

Spółki KC Gdynia i K-C Olsztyn przywiązują szczególną wagę do odpowiedzialnej komunikacji marketingowej, przestrzegając najwyższych
standardów etycznych i zgodności z przepisami. W 2024 roku nasze działania marketingowe były przeprowadzane z pełnym poszanowaniem
praw konsumentów, dbając o przejrzystość, uczciwość i rzetelność przekazu.
Każdy z klientów obu firm otrzymuje tzw. “książkę obiektu”. Obejmuje ona zakres i harmonogram czynności sprzątania oraz zawiera listy
kontrolne sprzątanych pomieszczeń, dzięki czemu żadna czynność nie zostanie pominięta. Znajdują się w niej również wszystkie szczegółowe
informacje dotyczące używanych przez nas produktów. Każdy z nich ma swoją kartę charakterystyki, która obejmuje informacje o składzie,
działaniu i wszelkich zagrożeniach. Przekazywanie pełni wiedzy o usłudze jest elementem dobrej komunikacji z klientem i odpowiedzialności
za bezpieczeństwo.

NAGRODY I WYRÓŻNIENIA W 2024

II miejsce w kategorii Najpopularniejszy Produkt Pomorza 2024 r – plebiscyt Nasze Dobre z Pomorza.

NAGRODY I WYRÓŻNIENIA W 2024

ORGANY KC GDYNIA

Organami spółki są Zgromadzenie Wspólników oraz Zarząd, który w 2024 działał w składzie: Prezes Zarządu Marta Wieleba.

ORGANY K-C OLSZTYN

Organami spółki są Zgromadzenie Wspólników oraz Zarząd, który w 2024 działał w składzie: Prezes Zarządu Ryszard Drzymalski.

ZARZĄDZANIE ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM

ISTOTNE WPŁYWY, ZAGROŻENIA I SZANSE ESG

Rynkowe: Niedostosowanie do nowych przepisów ESG, ryzyko utraty relacji i kontraktów w ramach partnerstw biznesowych i łańcucha wartości firm zobowiązanych do raportowania zrównoważonego rozwoju.
Operacyjne: Koszty analiz, wdrażania zmian i praktyk ESG.
Społeczne: Możliwe konflikty interesów między różnymi grupami interesariuszy
Kosztowe: wdrażanie nowych polityk, opracowanie dokumentacji jest kosztowne z uwagi na nakłady pracy i wydatki.

ZARZĄDZANIE ZRÓWNOWAŻONYM ROZWOJEM

SZANSE:

Rynkowe: Pozyskanie nowych klientów preferujących partnerów z dobrymi praktykami ESG, rozwój usług związanych z zarządzaniem zrównoważonym rozwojem i raportowaniem.
Wzrost zaangażowania: Większe zaangażowanie interesariuszy dzięki transparentnym i odpowiedzialnym działaniom.
Partnerstwa: Możliwość nawiązywania współpracy z firmami i organizacjami priorytetowo traktującymi tematykę Zrównoważonego Rozwoju.

PLANY NA 2025 ROK

Obie Spółki planują ogłaszać sprawozdania ESG za każdy rok kalendarzowy. Sprawozdanie ESG ma być dla interesariuszy spółek możliwością obserwowania działań spółek oraz starań wkładanych w poprawę działań w zakresie ochrony środowiska, doskonalenie relacji w obszarze społeczności w tym pracowników spółek oraz zmian w ładzie organizacyjnym. W roku 2025 spółki planują opracowanie Kodeksu Etyki, polityki oraz regulacji w obszarze praw człowieka.